2012年11月2日 星期五

2012-11-02 麥肯錫教我的思考武器 (摘要)


不要煩惱:有時間煩惱,不如花時間思考。
煩惱是以找不出答案為前提假裝思考。
思考式以能夠找到答案為前提,有建設性地真正思考。

有價值的工作是由兩條軸構成:
議題度:在自己所身處的局面下,對於該問題要找出答案的必要性有多高。
解答值:對於該議題度,目前可以提供明確答案的程度。

了解議題並從議題思考出發,可以讓計劃進度大幅提升,還可以防止混亂的發生。看不見目的地的行動會感覺很辛苦,但只要看見終點,力量就會湧現,換句話說,交出有價值成果的生產技術的目的,正是「議題」。

從議題開始解決問題的方式:
1. 議題思考:找出現在真正應該找出答案的問題=查明議題。
Ø   找個可靠的商量對象是最簡便快速的方式。這正是老練又有智慧的人,或對該課題領域具有直接經驗的人發揮知識見聞的時機。
Ø   看見議題,並對其建立假說之後,接下來,就要化為文字或言語:
                            i. 用已包含主詞和動詞的句子表達。
                          ii.  wherewhathow取代why的句型才有假說。
                        iii.   加入比較的句型:例如「某某並不是A,而是B」。
Ø   成為好議題的三要件:
                            i.  屬於本質性的選項,具有重大影響力。
                          ii.   具有深入的假說:推翻結構或是以新結構了解所見所聞。
                        iii.    要可以找到答案。
Ø   用於確立議題的資訊蒐集:
                            i.  接觸一手資訊。
                          ii.   掌握基本資訊:
觀察業界內的競爭關係、潛在進入者、替代品、事業下游、事業上游、技術與創新、相關法規的發展。再確定數字、問題意識
(只要不知道這些,與該領域的人就無法進行對話)、架構。
                        iii.   不要蒐集過頭或是知道過頭。
Ø   利用一般的做法找不到議題時的解決方式:
刪減變數、將問題的結構視覺化與圖示化、從最終情形倒推、重複問「所以呢?」、思考極端的實例。
2. 假說思考一:在議題得到解答之前先將之切碎,再根據碎塊整理故事線。
Ø   分解議題:需要分解為彼此獨立、互無遺漏的程度。分解後各自設立假說。
Ø   編輯與組排故事線:
模具一:並列為什麼?(針對最終想傳達的訊息,將理由或具體的進行方式以並排的方式列出,以支持該訊息。)
模具二:空、雨、傘(確認課題、深掘課題、做出結論)
3. 假說思考二:製作連環圖─描繪所需的輸出意象並設計分析,用以驗證故事。
Ø   找出軸:若是定量分析可用三種模具─比較、構成、變化。
Ø   意象具體化:填入數值建立意象、表達有差異、有變化或有類型的意涵。
Ø   清楚點出取得資料的方法。
4. 成果思考:立足於故事的架構,依序驗證。
Ø   先查明最有價值的次要議題、不要先有答案。
Ø   正確剖析難題:
結構化、實際走訪、由複數的方式推斷、到處問人、若無辦法就乾脆放棄。
Ø   明快找出答案:
擁有多個辦法與不固執、重視循環次數
(利用處理很多次來提升完成程度)及追求速度。
5. 訊息思考:琢磨論點根據與構造,並整理成剪報或論文。
Ø   讓接受者達成下述狀態:
瞭解正在處理的課題式有意義的、了解最後的訊息、讚同訊息並付諸行動。
Ø   推敲故事線:
確認邏輯結構、琢磨流程、準備好電梯測驗(快速地統整傳達複雜的計畫模型)
Ø   琢磨圖表:
圖表需具備依循議題的訊息
(一圖表一訊息)、論述部分往縱向及橫向的發展式有意義的、論據支持著訊息。

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