2012年10月28日 星期日

2012-10-28 結構式拖拉 (摘要)


Mark Twain的格言:「可以拖到後天才做的事,不要明天就開始做。」道出了許多人的心聲,很多人做事情也是常常這樣拖拖拉拉,等到事後對自己又產生了愧疚與罪惡感。

史丹佛教授John Perry的著作《拖拖拉拉,人生照樣精采》,提出了一個名詞「結構式拖拉」,意思就是盡力利用拖拖拉拉這個事實,重新建構手邊帶完成工作的層級架構。有這樣問題的人,常常會把重要的事情或工作放在一旁,而去做一些其它的事。作者為了避免最重要的事沒人執行,而提出了許多解決方案和建議給拖拉人來參考:

1.       挑出具有看似明確期限、看似重要的事情,把它放在待辦清單的最前面,利用「自我欺騙」的能力,像是堆疊金字塔,一層一層地創造出新工作,這樣其它真正要緊的事就得以順利完成。
2.       使用「工作檢傷分類」,把一些工作先放著不管,多數工作不要以完美為目標,要以「剛好夠用」就好,或是再好一點點。
3.       利用「待做清單」把工作拆成小部分,把可能會讓自己分心或失敗的可能列進去,藉此鼓勵自己、減少失敗的機會。此外,最好前一天就完成。
4.       可以藉由「音樂與節奏」來鼓舞自己。
5.       確定有自然事件會打擾自己時,可以打破網路魔咒時才上網。例如,感覺到膀胱正要脹起來的時候,或是設定鬧鈴也可以。
6.       瞭解這世界是為垂直式組織人設計的,而拖拉的自己是水平式組織人,需要幫自己找出適合的檔案儲存與修復系統。作者想像可以在研究室放個大大的中式旋轉餐桌,讓自己跟其他人一樣,讓工作環境乾淨又整齊。
7.       和非拖拉人攜手合作,並且適時讚美他們,多做一些他們根本沒想過的工作。
8.       拖拖拉拉不是世界上最不可饒恕的性格缺陷,拖拉人還是可以完成許多工作,搭配良好的「自我欺騙」技巧和一點點「意志力」,其實還是有很多益處,也能成為優秀的拖拉人。
9.       傲慢的拖拉人和結構式拖拉人不一樣,不要使用「不受控制的拖拖拉拉」模式,用錯誤的方法表示沒有建設性的反對。要謙虛,造成別人麻煩時也要覺得不好意思。
10.    好好享受人生。

這本書筆者用很幽默的筆法來描寫,可以讓拖拖拉拉的人找到自我安慰的方式,消除拖拉的罪惡感,並且利用書中的建議把事情做得更好。

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